打印機共享怎么樣?

打印機共享怎么樣?

打印機專(zhuān)指普通打印機(不含網(wǎng)絡(luò )功能)這類(lèi)打印機通過(guò)USB數據線(xiàn)連接PC,PC共享打印機并連接網(wǎng)絡(luò ),于是局域網(wǎng)其他PC就可以訪(fǎng)問(wèn)到共享的打印機了。這就是我們日常打印機共享的整個(gè)流程和環(huán)境。

這種方式雖然易實(shí)現,成本低,但局限性很大。首先,打印機和這臺PC都必須開(kāi)機,數據線(xiàn)和網(wǎng)絡(luò )連接都要正常。其次,連接打印機的PC要能被其他PC訪(fǎng)問(wèn)共享。最后,不同系統還必須安裝對應版本的打印機驅動(dòng)。以上三個(gè)條件對于打印機共享的成功是缺一不可的。

1、打印機和PC連接正常,本地打印OK

這是打印機共享的最基礎條件,如果出現問(wèn)題,請從打印機、數據線(xiàn)、驅動(dòng)程序等方面去排查。如果以上都OK,則可能是連接打印機的PC系統服務(wù)或文件緩的原因,可以用我的“打印任務(wù)一鍵清除”去試試。

2、連接打印機的PC能被其他PC訪(fǎng)問(wèn)共享

首先確保連接打印機的PC能被局域網(wǎng)中其他PC打開(kāi)訪(fǎng)問(wèn)。如果不行,可以在連接打印機的PC上運行我的“局域網(wǎng)共享一鍵修復”。一般選擇“簡(jiǎn)單共享”,根據提示修復并重啟系統。此時(shí),在其他PC上,點(diǎn)擊“開(kāi)始-運行”,輸入“\\連接打印機PC的IP或計算機名”,按下回車(chē),這時(shí)應該可以看到共享的打印機了,雙擊打印機圖標添加為默認打印機即可。但是,總有些朋友說(shuō):“我也能看到共享的打印機,卻添加不成功,這是為何?”,這就引出了最后的一個(gè)環(huán)節。

注意了:因為局域網(wǎng)中PC的IP地址有些是自動(dòng)獲取的,該方式如果設置DHCP周期較短的話(huà),很可能在PC重啟后IP會(huì )變化,造成重啟系統就不能共享打印的問(wèn)題。強烈建議大家,連接打印機那臺PC的IP要手動(dòng)固定,或者通過(guò)添加該PC的計算機名來(lái)添加它共享的打印機。

3、不同系統版本安裝對應的打印驅動(dòng)

同款打印機在不同系統會(huì )安裝不同的驅動(dòng),即使都是Windows7系統,32位和64位的打印機驅動(dòng)往往也不一樣。比如連接打印機的PC是32位XP,而另一臺PC是64位Win7,此時(shí)win7這臺PC就算能訪(fǎng)問(wèn)xp共享,卻不能直接添加共享的打印機,就是因為驅動(dòng)不兼容的原因,解決起來(lái)有兩個(gè)思路。

  • 思路一:給不同系統的PC單獨去下載安裝對應的打印機驅動(dòng)。然后再去添加共享的打印機就沒(méi)有問(wèn)題了。這個(gè)思路安全可靠,不存在任何兼容或沖突,唯一的不足就是操作步驟多一些。
  • 思路二:在連接打印機的PC上同時(shí)安裝多款驅動(dòng)。安裝套路較深,下面配合截圖說(shuō)明。
  • 如果你之前忘了共享打印機,這里一定要記住勾選“共享這臺打印機”。另外,大家注意看上圖下方的大紅圈處,系統已經(jīng)說(shuō)得很清楚,也是我上文的依據,不同版本的Windows對應不同版本的驅動(dòng)。
  • 按圖索驥,大家根據截圖提示的步驟去操作就可以了,這種安裝方式更安全,避免了直接運行驅動(dòng)安裝文件可能遇到的各種限制和沖突。如果你手抖得厲害,添加了錯誤的驅動(dòng),別著(zhù)急,下面有刪除的辦法。
  • 刪除時(shí),一共有兩種刪除方式,系統默認選擇第一種,而后一種方式則是徹底從系統中刪除。另外,上圖點(diǎn)“屬性”還可以查看系統中驅動(dòng)文件的位置和具體名稱(chēng)等詳細信息,這里不再贅述,有興趣自己點(diǎn)開(kāi)看看。

    友情提醒:有條件的話(huà)還是上一臺網(wǎng)絡(luò )打印機吧(帶網(wǎng)卡),同配置的也就比普通打印機貴一點(diǎn)點(diǎn),但是省去了以上這么多繁瑣的設置。畢竟,高效率的工作的才是關(guān)鍵啊。


    到此為止,打印機共享的三個(gè)關(guān)鍵條件都實(shí)現了,可以說(shuō)基本上打印機共享的問(wèn)題也就解決了。



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