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      辦公室布局設計應該注意什么?

      辦公室布局設計應該注意什么?

      辦公室布局設計并不是一件想當然的事情,而是要針對用戶對辦公空間的目的及訴求,通過設計與規劃讓辦公空間能夠被充分合理的利用,并附加更多的價值。


      所以在幫國內某二手奢侈品交易平臺設計他們新辦公總部時,inDeco的設計師們首先和他們進行了多次溝通,明確了他們的現狀和需求。

      這家公司擁有一棟獨立的四層建筑,他們希望這座建筑既可以進行公司的線下商品展示售賣,又可以承擔起辦公運營的寫字樓職能。

      inDeco的設計師將這棟4層建筑劃分為2種職能空間,一層主要負責商品展示售賣和線下體驗,并且承接其他服務性需求,2至4層則規劃為員工辦公的區域。


      一、一層大廳


      1、人群定義

      根據這家公司的業務及運營模式,出入一層大廳的人群主要有5大類


      (1)普通消費者

      普通消費者大多為聽說過或對奢侈品牌感興趣的消費群體,大多為偶然消費或消費金額較低。這類人群往往停留時間較短,與其他人員接觸不多。


      (2)會員

      會員是該公司業務里的主要消費群體,他們會形成經常的、固定性的消費,且消費金額較高。會員群體需要花費較多時間溝通和互動,停留時間較長,使用或涉及的區域及人員較多。


      (3)VIP客戶

      VIP客戶多為大型的品牌合作商、合作方、企業或政府,是最受重視的群體。VIP 客戶的招待大多在老板辦公室,或單獨待客室,在大廳內停留時間較短。


      (4)員工

      員工是公司占比最大的群體,出入往來頻繁且固定,需要和客戶群體做出區分。


      (5)其他人員

      其他人員主要包括快遞、外賣、面試、維修等人員在內的臨時停留人員,這些人群在大樓內停留時間短,基本不涉及室內的大部分區域。


      2、功能需求

      針對5種不同人群的特點,我們在一層大廳做了四個不同的區域滿足他們各自的需求

      (1)展示區

      作為一層最主要的公共區域,位于進門最顯眼的位置,主要用途是向客戶和外來人員展示公司近期的產品及服務,并兼具產品拍照的功能。同時這個區域也可以滿足所有消費者參觀購買的需求。

      (2)接待區

      主要用于會員客戶的招待、接洽和簽約等,是主要的對外區域之一。為了照顧到客戶的感受,位置設計在一層大廳靠內側較隱蔽的區域,裝修風格以高檔舒適為主。

      (3)員工休息區

      休息區是作為公司員工及其他人員臨時停留休息的區域,作為員工的必經之地,是員工的對外窗口。因為使用頻繁,家具以輕體家具為主。

      (4)服務區

      一層人員往來較多,有大量包括茶水、飲食等方面的需求,所以服務區以功能性為主,為一層所有區域和客戶提供服務,同時也為一層大廳其他所有區域的提供支持。

      二、員工辦公區


      大樓的2-4層為公司內員工的辦公區域,根據功能共分為4個基礎區域

      1、工位區

      最核心的工位區采用開放式辦公的設計,開放的空間有助于員工的高效溝通與協作,也能讓空間的利用率達到最高。在布局時按照不同部門的需求及特點進行劃分,經常合作的兄弟部門被設計在相鄰的位置,需要一定隱私度的部門被安排在較為獨立的區域。

      2、會議室

      根據不同的使用需求,會議室被設計為大型會議室及小型會議室兩種格局,并且在兩個小型會議室之間采用可移動隔板進行分隔。當有需要時,兩個并列的小型會議室可以合并為一個中型會議室。

      大型會議室因為單次會議的使用者會比較多,所以規劃在整個辦公區角落光線充足的位置,良好的自然光線及窗外景色可以有效降低多人聚集帶來的壓迫感。

      小型會議室分散設計在整個辦公區域里無法直接接觸到自然光線的位置,利用透明隔斷及人工照明進行光線的補充。一反面分散的小會議室方便團隊成員不用過多走動就可以就近開會,另一方面小型會議室通常有投影需求,無需太過充足的自然光線,可以將光線充足的區域留給員工辦公。


      3、獨立辦公室

      CEO及CFO的獨立辦公室都位于公司較為隱蔽和安全的位置,不會被普通員工的走動打擾。


      4、辦公輔助區

      辦公輔助區包括:休閑區、員工餐廳、茶水間、討論區等辦公輔助性功能區域,在設計時也以分散輻射的方式布局。

      每個工位區周圍附近都有一個小型的開放式討論區,當員工有溝通需求時,可以離開工位來到討論區進行溝通,這樣可以有效避免交談時對工位區其他同事帶來噪音打擾。同時也設計了更注重隱私的封閉討論區,當員工不希望被其他人聽到談話時,可以進入封閉區進行溝通。

      休閑區放置舒服的大沙發與軟墊椅,暖色的造型燈能夠幫助員工放松緊繃的神經,獲得片刻的放松。

      員工餐廳位于整個辦公區域最角落的位置,這里遠離辦公區域并且擁有極好的窗外景觀,讓員工可以放松的享受午餐。餐廳有可以坐下來吃飯的吧臺及餐椅,面對面的就餐形式鼓勵員工之間能夠擁有更多的社交溝通。

      當IP時代來臨,品牌比以往更關注自身的個性化表現,企業也比以往更關心員工的工作環境和他們對企業文化的認同、熱愛和情感的培育。

      在本次設計中,我們的設計師捕捉到場地的高大通透的特質,大膽而有想象力的為原本寬敞空闊的空間賦予了一層迷人的特質與興奮感,讓原本平淡無味的辦公空間擁有了更多可能性。



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